Das Online-Formular auf evisa.gov.vn verlangt Passdaten nach ICAO-Standard, eine vietnamesische Hoteladresse und das Geburtsdatum im Format DD/MM/YYYY. Deutsche benötigen das E-Visum bei Aufenthalten über 45 Tage oder mehrfacher Einreise. Die Antragsgebühr beträgt 25 USD (Single-Entry) oder 50 USD (Multiple-Entry), Bearbeitungszeit ca. 3 Werktage. Fehlerhafte Eingaben führen zur Ablehnung, die Gebühren werden nicht erstattet.
Die MRZ auf der Passdatenseite und die Aufteilung von Vor-, Mittel- und Nachname nach ICAO-Vorgaben bereiten deutschen Reisenden oft Schwierigkeiten. Das E-Visa Vietnam Formular ausfüllen erfordert keine Konsulatsvisite, wird jedoch nur auf Englisch akzeptiert.
Einführung und Checkliste vor dem Ausfüllen
Das E-Visum Vietnam (max. 90 Tage Gültigkeit, Rechtsgrundlage: Resolution 127/NQ-CP) wird online auf evisa.gov.vn beantragt. Deutsche nutzen es bei Aufenthalten über 45 Tagen oder mehrfacher Einreise. Empfehlung: Antrag 2 bis 3 Wochen vor Reiseantritt stellen. Zur Absicherung empfiehlt sich ein Blick auf die Reisehinweise des Auswärtigen Amts (auswaertiges-amt.de), dort unter Einreise und Zoll.
Die Pre-Arrival Declaration (Digitale Einreisekarte, verpflichtend ab 15. April 2026, kostenlos, 72 Stunden vor Ankunft ausfüllbar unter prearrival.immigration.gov.vn, Bestätigung per QR-Code) ersetzt kein Visum und keine Visumbefreiung.
Das E-Visa Vietnam Formular verlangt folgende Dokumente:
- Reisepass (mind. 6 Monate Gültigkeit ab Einreise, 2 freie Seiten)
- Passfoto (4×6 cm, JPG, max. 2 MB, weißer Hintergrund, keine Brille)
- Digitale Kopie der Passdatenseite (jpeg, jpg, gif)
- Adresse der ersten Unterkunft in Vietnam (Straße, Bezirk, Provinz)
- Reisedaten (Einreise- und Ausreisedatum)
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer mit +49
- Kredit- oder Debitkarte für die Gebühr
Pflichtfelder erklärt: Name, Geburtsdatum und Adresse in Vietnam
Name eintragen: Surname = Nachname exakt aus ICAO-Zeile (z. B. MUELLER statt MÜLLER), Given Name(s) = alle Vornamen inklusive zweitem Vornamen. Das E-Visa Vietnam Formular ausfüllen gelingt mit dieser exakten Trennung fehlerfrei.
Beim Geburtsdatum und den Reisedaten nutzt das Formular das Format DD/MM/YYYY (nicht TT.MM.JJJJ wie in Deutschland) über ein Kalender-Widget. Praxistipp: Klicken Sie zuerst auf das Jahr, dann auf den Monat und erst dann auf den Tag, da das Widget das Format DD/MM/YYYY vorgibt und viele deutsche Nutzer irritiert. Das Einreisedatum darf nicht in der Vergangenheit liegen. Eine spätere Einreise als beantragt ist erlaubt, eine frühere nicht. Bei der Ausreise gilt: Früher erlaubt, später nicht.
Die Temporary Address (Adresse in Vietnam) besteht aus drei Zeilen: Straßenname und Hausnummer (Zeile 1), Bezirk/Quận (Zeile 2) und Stadt/Provinz/Tỉnh (Zeile 3). Ohne feste Hotelbuchung reicht die Adresse eines geplanten Hostels.
Weitere Pflichtfelder für das E-Visa Vietnam Formular: Nationality als German, Religion als „No Religion“, Ethnicity als „Other“, Occupation als „Pensioner“, „Student“ oder „Self-employed“. Die Telefonnummer erfordert die Ländervorwahl +49 (z. B. +49 170 1234567).
ICAO-Zeile verstehen und Passfoto korrekt hochladen
Der biometrische Reisepass enthält die MRZ (2 Zeilen à 44 Zeichen) auf der Passdatenseite. Die automatische Datenübernahme per OCR liest die Passdaten beim Upload aus. Prüfpflicht: Umlaute werden kodiert: Ö→OE, Ä→AE, Ü→UE, ß→SS. Aus „Müller“ wird „MUELLER“, aus „Straße“ wird „STRASSE“. Abweichungen zwischen MRZ und Formular sind der häufigste Ablehnungsgrund beim E-Visa Vietnam Formular ausfüllen.
Achtung bei zusammengesetzten Namen wie „van der Berg“: Die ICAO-Zeile trennt Bestandteile oft durch „<<". Tragen Sie im Feld „Given Names" nur das ein, was in der MRZ-Zeile vor dem ersten „<<" steht.
Das E-Visa Vietnam Formular verlangt ein Porträtfoto mit folgenden Eigenschaften: 4×6 cm, Format JPG oder JPEG, max. 2 MB, weißer Hintergrund, Frontalaufnahme, neutrale Miene, formelle Kleidung, keine Brille, keine Kopfbedeckung. Der Dateiname sollte keine Leerzeichen enthalten (z. B. foto_max_mueller.jpg). Das System auf evisa.gov.vn blockiert den Antrag automatisch bei einem ungültigen Passfoto.
Häufige Fehler vermeiden, Kosten und Bearbeitungszeit
Das E-Visa Vietnam Formular ausfüllen scheitert meist an diesen Fehlern:
- Name weicht vom Pass ab (ICAO-Fehler, Umlaute falsch übertragen).
- Passfoto ungültig (falsches Format, Hintergrund nicht weiß, Brille abgebildet).
- Adresse in Vietnam unvollständig (Bezirk oder Provinz fehlt).
- Reisepass besitzt keine 6 Monate Gültigkeit mehr.
- Falscher Grenzübergang angegeben.
- Falsches Datumsformat (korrekt ist DD/MM/YYYY).
Bei Ablehnung wird keine Gebührenerstattung gewährt; ein Neuantrag kostet erneut 25 USD (Single-Entry) oder 50 USD (Multiple-Entry).
Das E-Visa Vietnam Formular liefert eine Electronic Profile ID, mit der Sie den Antragsstatus zusammen mit Geburtsdatum und E-Mail-Adresse abfragen. Das erteilte Dokument muss als PDF zweimal ausgedruckt werden, ein Schwarz-Weiß-Ausdruck genügt. Die Bearbeitungszeit beträgt 3 Werktage (Mo bis Fr, Zeitzone Vietnam GMT+7). Zulässige Grenzübergänge: 13 Flughäfen, 16 Landgrenzen, 13 Seehäfen.
Haftungsausschluss: Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr. Dieser Ratgeber wurde zuletzt im August 2026 aktualisiert. Wir sind ein unabhängiges Informationsportal und kein offizielles Regierungsorgan. Im Zweifelsfall ziehen Sie die Webseite der vietnamesischen Einwanderungsbehörde zu Rate.
FAQ
Wie fülle ich die ICAO-Zeile im E-Visa Vietnam Formular richtig aus?
Die ICAO-Zeile (MRZ) unten auf der Passdatenseite wird per OCR ausgelesen. Prüfen Sie, ob Umlaute korrekt übertragen wurden: Ö→OE, Ä→AE, Ü→UE, ß→SS. Abweichungen führen zur Ablehnung.
Wie trage ich mein Geburtsdatum im E-Visa Vietnam Formular ein?
Das Format ist DD/MM/YYYY (Tag/Monat/Jahr), nicht TT.MM.JJJJ. Nutzen Sie das Kalender-Widget. Beispiel: 15. März 1985 = 15/03/1985. Das Einreisedatum darf nicht vor dem heutigen Datum liegen.
Welche Adresse in Vietnam muss ich im E-Visa Antrag angeben?
Geben Sie die Adresse Ihrer ersten Unterkunft an: Straße und Hausnummer (Zeile 1), Bezirk (Zeile 2), Stadt/Provinz (Zeile 3). Ohne feste Buchung reicht eine geplante Hoteladresse.
Wie lade ich das Passfoto für das E-Visa Vietnam Formular korrekt hoch?
4×6 cm, JPG/JPEG, max. 2 MB, weißer Hintergrund, keine Brille, neutraler Ausdruck. Dateiname ohne Leerzeichen, z. B. foto_max_mueller.jpg.
Was tun bei Fehlermeldungen im E-Visa Vietnam Formular?
Häufige Ursachen: unvollständige Felder, falsches Datumsformat, ungültiges Foto. Das System blockiert automatisch. Korrigieren und neu senden. Bei Ablehnung keine Erstattung der 25/50 USD.
Wie lange dauert es, bis das E-Visum für Vietnam kommt?
Ca. 3 Werktage (Mo bis Fr). Wochenenden und Feiertage wie Tet ausgenommen. Puffer von 2 bis 3 Wochen einplanen, idealerweise 4 Wochen vor der Einreise.
Was ist der Unterschied zwischen Single-Entry und Multiple-Entry E-Visum?
Single-Entry (25 USD) erlaubt eine Einreise. Multiple-Entry (50 USD) erlaubt mehrfache Ein- und Ausreisen innerhalb von bis zu 90 Tagen. Gebühren nicht erstattungsfähig.
Brauche ich als Deutscher überhaupt ein E-Visum für Vietnam?
Deutsche können Vietnam visafrei für bis zu 45 Tage besuchen. Bei Aufenthalten über 45 Tagen oder mehrfachen Einreisen ist ein E-Visum erforderlich. Reisepass mind. 6 Monate gültig.
