Für das E-Visa Vietnam benötigen Sie Passfoto und Passscan zwingend im JPEG-Format mit maximal 2 MB Dateigröße. Das biometrische Passfoto (4×6 cm, weißer Hintergrund) und der Passscan (300 DPI, RGB) müssen exakte Vorgaben erfüllen. Upload-Fehler lassen sich durch Komprimierung und Formatkonvertierung beheben. Zuletzt aktualisiert: 25. August 2026, basierend auf den Vorgaben von evisa.gov.vn. Dieser Ratgeber wird von Visum-Experten gepflegt, die deutsche Reisende seit 2019 beim Vietnam-E-Visa begleiten.
Dateiformate und Maximalgrößen für das E-Visa Vietnam
Das Vietnam E-Visa akzeptiert ausschließlich JPEG/JPG-Dateien unter 2 MB. Die Dateigröße für Passfoto und Passscan ist laut evisa.gov.vn auf maximal 2 MB begrenzt. Seit der Systemumstellung am 11.11.2024 läuft das Portal unter evisa.gov.vn.
Zulässige Dateiformate im Vergleich
| Format | Passfoto | Passscan | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| JPEG/JPG | Ja | Ja | Bestes Format |
| PNG | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Oft abgelehnt |
| Nein | Nein | Nicht akzeptiert |
Dateigröße prüfen und reduzieren
Für E-Visa Vietnam Dokumente gilt ein empfohlener Zielwert von 1,5 MB. Speichern Sie JPEG-Dateien mit einer Qualität von 85 %, um Upload-Fehler zu vermeiden.
Passfoto- und Passscan-Vorgaben für das E-Visa Vietnam
Das Passfoto ist biometrisch (4×6 cm, weißer Hintergrund), der Passscan wird in RGB mit mindestens 300 DPI gespeichert. Die E-Visa Vietnam Dokumente erfordern zudem eine Reisepassgültigkeit von mindestens 6 Monaten bei Einreise.
Passfoto-Anforderungen
- Abmessungen: 4×6 cm, biometrisch, farbig
- Weißer Hintergrund, Frontalaufnahme, ohne Brille, ohne Hut
- Formelle Kleidung, maximal 6 Monate alt
Passscan-Spezifikationen
Der Scan der ersten Reisepassseite erfordert folgende Werte:
| Attribut | Vorgabe |
|---|---|
| Farbraum | RGB |
| Auflösung | 300 DPI, 600×400 px |
| Ränder | Alle vier Außenkanten sichtbar |
| Dateiname | Nur lateinische Buchstaben |
| Passgültigkeit | 6 Monate bei Einreise |
Upload-Fehler beim E-Visa Vietnam beheben und komprimieren
Typische Upload-Fehler wie „File too large“ oder „Invalid format“ lassen sich durch Komprimierung mit TinyPNG und Konvertierung in JPEG lösen. Die Dateien dürfen maximal 2 MB groß und im JPEG/JPG-Format sein. Bei technischen Problemen kontaktieren Sie technical_support@immigration.gov.vn.
| Fehlermeldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „File too large“ | Datei > 2 MB | Mit TinyPNG oder ILoveIMG komprimieren |
| „Invalid format“ | PNG oder PDF statt JPEG | In JPEG konvertieren |
| „Cannot read ICAO data“ | Passdaten unleserlich | Scan mit gleichmäßiger Beleuchtung neu erstellen |
| Upload ohne Fehlermeldung | Session-Timeout | Browser-Cache leeren, Inkognito-Modus nutzen |
| Dateiname abgelehnt | Umlaute oder Leerzeichen | Nur lateinische Buchstaben, Zahlen, Bindestriche |
Passfoto in 5 Schritten komprimieren
- Datei auf tinypng.com hochladen
- Komprimierung automatisch starten lassen
- Datei herunterladen
- Dateigröße prüfen – muss unter 2 MB liegen
- E-Visa Vietnam Dokumente erneut im Antragsformular hochladen
Praxistipp aus unserer Beratung: Immer wieder scheitern Anträge an Umlauten im Dateinamen. Verwenden Sie ausschließlich Buchstaben ohne Sonderzeichen (z. B. „passscan.jpg“ statt „Pass-Scan_ö.jpg“). Dies ist ein unabhängiger Informationsdienst für deutsche Reisende, nicht verbunden mit der vietnamesischen Einwanderungsbehörde. Alle Angaben ohne Gewähr.
FAQ zu E-Visa Vietnam Dokumenten
Welche Dateiformate werden für das Vietnam E-Visa akzeptiert?
Akzeptiert werden nur JPEG/JPG. PNG wird oft abgelehnt, PDF ist unzulässig.
Wie groß darf die Datei für Passfoto und Passscan maximal sein?
Die maximale Dateigröße beträgt 2 MB. Ein Zielwert von unter 1,5 MB wird empfohlen.
Welche Anforderungen hat das Passfoto für das Vietnam E-Visum?
Biometrisch, 4×6 cm, weißer Hintergrund, Frontalaufnahme, ohne Brille, ohne Kopfbedeckung, formelle Kleidung, farbig, max. 6 Monate alt.
Wie kann ich einen „File too large“-Fehler beim Upload beheben?
Komprimieren Sie die Datei auf unter 2 MB mit TinyPNG oder ILoveIMG und senken Sie die JPEG-Qualität auf 85 %, um Ihre E-Visa Vietnam Dokumente erfolgreich hochzuladen.
Was tun, wenn das System meldet „Invalid format“?
Konvertieren Sie die Datei in JPEG/JPG, bevor Sie den Upload wiederholen.
Welche technischen Spezifikationen muss der Passscan erfüllen?
RGB-Farbraum, min. 300 DPI, 600×400 Pixel, alle vier Außenkanten sichtbar.
Was tun, wenn der Upload ohne Fehlermeldung fehlschlägt?
Browser-Cache leeren, Inkognito-Modus nutzen oder alternativen Browser wie Chrome oder Firefox testen.
Darf ich den Upload nach einem Fehler wiederholen?
Ja. Nach Korrektur von Format und Dateigröße ist eine erneute Einreichung jederzeit möglich.
