Vietnam E-Visum abgelehnt was tun? Es gibt kein formelles Einspruchsverfahren. Die einzige Lösung ist ein korrigierter Neuantrag über das E-Visum-Portal. Deutsche und Schweizer können alternativ visumfrei einreisen (45 Tage).
Eine Ablehnung des Vietnam E-Visums erfolgt meist durch formale Fehler wie fehlerhafte Passfotos, falsche Umlaut-Transkription oder unleserliche Reisepass-Scans. Vor einem Neuantrag musst du die Ablehnungsgründe überprüfen und Dokumente korrigieren. Die Antragsgebühr (25 USD Single-Entry, 50 USD Multiple-Entry) wird bei Ablehnung nicht erstattet. Ein Neuantrag ist jederzeit ohne Sperrfrist möglich, erfordert jedoch erneute Bezahlung. Reguläre Bearbeitungszeit: 3 bis 5 Werktage.
Letzte Aktualisierung: 25. August 2026. Die Informationen basieren auf dem aktuellen Stand des E-Visa-Portals und den Reise- und Sicherheitshinweisen des Auswärtigen Amtes (Stand 25.08.2026).
Häufigste Ablehnungsgründe und typische Fehlerquellen
Die drei häufigsten Ablehnungsgründe: fehlerhafte Passfotos, falsche Umlaut-Transkription (z.B. Ä→AE), unleserliche Reisepass-Scans. Der Bescheid zeigt nur eine englische Meldung, deren Ursache der Antragsteller selbst identifizieren muss (siehe Tabelle). Das Vietnam E-Visum ist für Ausländer aller Staatsangehörigkeiten verfügbar, die sich außerhalb Vietnams aufhalten. Erlaubte Reisezwecke: Tourismus, Besuch, Kursteilnahme. Eine dauerhafte Niederlassung ist nicht erlaubt.
| Denied Reason (Portal) | Übersetzung | Typische Ursache | Lösung |
|---|---|---|---|
| Name does not match passport data | Name stimmt nicht mit Pass überein | Umlaute falsch eingetragen | Neuantrag mit korrekter Transkription |
| Photo does not meet requirements | Foto erfüllt Anforderungen nicht | Falsches Format, Blitz, Hintergrund | Neues Foto nach Checkliste |
| Passport data page unclear | Passseite unleserlich | Scan zu dunkel oder verschwommen | Neuer Scan mit natürlichem Licht |
| Currently temporary resident in Vietnam | Aufenthaltsstatus unpassend | Antragsteller bereits in Vietnam | Nur aus dem Ausland heraus beantragen |
Umlaute und Passfoto-Checkliste
Transkription im Antragsformular: Ä → AE, Ö → OE, Ü → UE, ß → SS. Reisepass-Mindestgültigkeit: 6 Monate über den geplanten Aufenthalt hinaus, mindestens 2 freie Seiten. Digitales Passfoto: Verhältnis 4:6, maximal 2 MB, Format JPG oder PNG, weißer oder heller Hintergrund. Farbfoto erforderlich (kein Schwarzweiß). Keine Brille, keine Kopfbedeckung, kein Filter. Gesicht frontal, neutral, gut ausgeleuchtet ohne Schatten. Haare dürfen das Gesicht nicht verdecken. Das Vietnam E-Visum erfordert zudem die Angabe von Einreiseort, Ausreiseort und vietnamesischer Hoteladresse.
Einspruch oder Neuantrag: die einzige Lösung
Gemäß Resolution 127/NQ-CP der vietnamesischen Regierung ist gegen einen Vietnam-E-Visum-Ablehnungsbescheid kein Widerspruchsverfahren vorgesehen. Weder Remonstration (formeller Einspruch) noch Klage sind möglich. Im Gegensatz zum Schengen-Visum sieht das vietnamesische Verfahren ausschließlich einen Neuantrag vor. Diese Verwaltungsentscheidung blockiert einen neuen Antrag nicht. Ein Vergleich der Kosten: Einspruch = 0 EUR (nicht verfügbar), Neuantrag = 25 USD bzw. 50 USD.
Schritt-für-Schritt zum Neuantrag
- Fehler im Ablehnungsbescheid identifizieren und Unterlagen korrigieren.
- Neuen Antrag über das E-Visum-Portal unter evisa.xuatnhapcanh.gov.vn stellen.
- Antragsgebühr erneut bezahlen: 25 USD (Single-Entry) bzw. 50 USD (Multiple-Entry). Über einen Visa-Service: 38 EUR bzw. 54,95 EUR.
- Status über das Portal prüfen: unpaid, in process oder granted.
Portal-Status Amended ≠ Rejected: Nachbesserung ohne erneute Gebühr. Bearbeitungszeit: 3 bis 5 Werktage (Express gegen Aufpreis). Keine Sperrfrist, sofortiger Neuantrag möglich.
Erfahrungsbericht: Ein deutscher Reisender reichte ein Passfoto mit rotem Hintergrund ein. Nach Korrektur gemäß Checkliste erhielt er beim zweiten Antrag das Vietnam E-Visum innerhalb von 3 Werktagen.
Alternativen und Hilfe bei E-Visum-Problemen
Ein abgelehntes Vietnam E-Visum blockiert weder die visumfreie Einreise für deutsche und Schweizer Staatsbürger noch zwingt es zum Verzicht auf die Reise.
Visumfreie Einreise als Rettungslinie
Deutsche und Schweizer Staatsbürger dürfen trotz abgelehntem Vietnam E-Visum bis zu 45 Tage visumfrei einreisen. Schweizer Visumbefreiung gilt seit 15. August 2025 bis 14. August 2028 (Regierungsresolution Nr. 229/NQ-CP vom 8. August 2025). Für österreichische Staatsbürger gilt diese Regelung nicht, sie bleiben visumspflichtig. Die Visa on Arrival ist 2026 ausgesetzt.
Kontaktmöglichkeiten und Warnsignale
Zuständig: vietnamesische Einwanderungsbehörde. Deutsche Botschaft und vietnamesische Konsulate können bei E-Visum-Ablehnungen nicht intervenieren.
Einwanderungsbehörde Hanoi: 44-46 Trần Phú, Ba Đình Einwanderungsbehörde Ho-Chi-Minh-Stadt: 333-335-337 Nguyễn Trãi, District 1Telefonisch nicht erreichbar, E-Mail wird nicht beantwortet. Weitere Informationen auf der Seite des vietnamesischen Außenministeriums: mofa.gov.vn.
Unseriöse Visa-Agenturen erkennst du an fünf Warnsignalen:
- Garantie auf Visum-Erteilung
- Kosten über 100 EUR ohne transparente Gebührenaufschlüsselung
- Kein Hinweis auf das Portal unter evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
- Dringlichkeitsdruck zur sofortigen Bezahlung
- Keine Impressumsangaben
Hinweis: Die Einfuhr und der Besitz von E-Zigaretten sind in Vietnam verboten. Bei Verstößen drohen Geldstrafen bis zu 3 Mrd. VND und Haft bis zu 15 Jahre. Das Pre-arrival Information System (PAI) wird 2026 schrittweise eingeführt, Registrierung innerhalb von drei Tagen vor der Einreise. PAI ersetzt weder das Vietnam E-Visum noch die visumfreie Einreise.
FAQ
Was kann ich tun, wenn mein Vietnam E-Visum abgelehnt wurde?
Die einzige zulässige Handlung ist das Einreichen eines korrigierten Neuantrags über das Portal unter evisa.xuatnhapcanh.gov.vn. Einspruch, Remonstration oder Klage sind nicht vorgesehen. Unterlagen prüfen, Fehler korrigieren, Visum erneut beantragen.
Gibt es ein Einspruchsverfahren gegen die Ablehnung?
Nein, gegen eine Ablehnung des vietnamesischen E-Visums gibt es kein formelles Widerspruchsverfahren. Remonstration oder Klage sind nicht möglich. Auch die deutsche Botschaft oder vietnamesische Konsulate können nicht intervenieren.
Wie lange dauert ein Neuantrag für das Vietnam E-Visum?
Regulär 3 bis 5 Werktage; Express nur gegen Aufpreis. Es wird empfohlen, den Neuantrag mehrere Wochen im Voraus zu stellen.
Muss ich die Antragsgebühr bei einem Neuantrag erneut bezahlen?
Ja, die Antragsgebühr muss erneut bezahlt werden: 25 USD (Single-Entry) bzw. 50 USD (Multiple-Entry). Über einen Visa-Service: 38 EUR bzw. 54,95 EUR. Eine Rückerstattung der ersten Gebühr erfolgt nicht.
Kann ich trotz abgelehntem E-Visum visumfrei nach Vietnam einreisen?
Ja, deutsche und Schweizer Staatsbürger können bis zu 45 Tage visumfrei einreisen. Die Ablehnung blockiert diese Regelung nicht. Österreicher sind visumspflichtig. Visa on Arrival ist 2026 ausgesetzt.
Was bedeutet der Status ‚Amended‘ im E-Visum-Portal?
„Amended“ = Nachbesserung ohne erneute Gebühr. Dokumente korrigieren und erneut einreichen, bevor es zu „Rejected“ kommt.
Wie erkenne ich eine unseriöse Visa-Agentur?
An fünf Warnsignalen: Garantien auf Visum-Erteilung, Kosten über 100 EUR ohne transparente Aufschlüsselung, kein Verweis auf das Portal, Dringlichkeitsdruck, kein Impressum.
Wo kann ich den Status meines Vietnam E-Visum-Antrags überprüfen?
Über das E-Visa-Search-Menü im Portal der vietnamesischen Einwanderungsbehörde mit deiner Referenznummer. Statusmeldungen: „unpaid“, „in process“, „granted“.
